The Ordinary Meeting of the Council will be held on Tuesday 4th November in the Memorial Village Hall at 7.15pm |
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Public Forum Members of the public may raise subjects they wish to bring to the attention of the Parish Council. This period will be restricted to 15 minutes from 7.15pm unless the Council agree to extend the time. Please note that decisions cannot be made at this meeting on items not on the agenda. Items for presentation
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AGENDA
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1 |
Apologies for Absence |
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Declaration of Interests |
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3 |
Minutes To receive and approve the minutes of the ordinary meeting of the Council held on Tuesday 7th October 2008. |
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4 |
Matters for report (Not covered by separate agenda items)
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4.1 |
Co-option of Councillors To consider recent expressions of interest. |
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5 |
Recreation Ground To receive reports and take necessary action on all matters relating to the management of the recreation ground. |
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5.1 |
Monthly Audit
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5.2 |
Play Area |
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6 |
Local Security Matters To discuss and take action on all matters raised by Council members and the general public. To keep the current situation concerning the organisation of Neighbourhood Watch under review. |
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7 |
Correspondence (Not covered by separate agenda items) |
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7.1 |
New Correspondence A list of all new correspondence received since the last meeting is attached; only items shown in bold require attention – all other items are either for information or are dealt with elsewhere. |
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8 |
Lengthsman Scheme |
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8.1 |
Lengthsman work undertaken in October. To be advised
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9 |
Financial Report |
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9.1 |
Payments for approval |
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9.2 |
Balances as at 28th October 2008 |
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9.3 |
Income received |
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9.4 |
Internal Auditor To confirm auditor for 2008/2009 |
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9.5 |
Precept 2009/2010 Initial discussion on budget setting for next financial year |
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10 |
Planning To consider any local planning applications received since the last meeting and to receive information on other related matters. |
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10.1 |
Application number DCSW2008/2506/F |
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11 |
Road Maintenance and Related Matters To receive reports on all current projects. |
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12 |
Footpaths To consider any business brought to the attention of the Council by the Footpaths Officer or the public. |
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12.1 |
Footpaths Officer’s Report |
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13 |
Parish Newsletter |
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14 |
Parish Website Update |
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15 |
Matters for Future Discussion |
